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SIerの課題 / 要件定義工数

要件定義にかかる資料読解・ヒアリング設計・成果物作成の工数をAIで削減する

要件定義では、RFP、議事録、既存設計書、製品仕様書を読み込み、確認すべき論点を整理し、成果物初版に落とし込むまでに多くの工数がかかります。Acsimは、散らばった資料と社内ナレッジをAIで構造化し、論点整理、ヒアリング設計、要求一覧、見積前提、設計・開発移管までの初動を効率化します。

  • RFP・議事録・既存資料をもとに、論点・質問・未決事項を初期整理
  • ヒアリング観点、要求粒度、見積リスクを社内ナレッジに沿って標準化
  • 要求一覧、要件定義書、設計書、Epic/Issueの初版作成まで接続
Acsimで要件定義情報を構造化し、後続工程へつなげる流れ

SIerのPM・SE・ITコンサルタント向け。資料、業務フロー、要求、設計、開発タスクを分断せずに扱います。

Problem

なぜ要件定義に工数がかかるのか

要件定義の工数は、ドキュメント作成そのものよりも、前提を読み解き、確認すべき論点を洗い出し、後工程で使える粒度に整える作業に集中しがちです。

01

資料が分散し、初期理解に時間がかかる

RFP、別紙、過去議事録、既存設計書、製品仕様書が別々に管理され、対象業務、外部連携、非機能、移行、運用制約、未決事項の確認漏れが起きやすくなります。

02

ヒアリング観点と要求粒度が担当者に依存する

顧客に何を聞くべきか、どこまで要求として分解するか、何をスコープ外に置くかがPM/SEごとに揺れ、レビューや見積前提の確認に追加工数が発生します。

03

成果物が分断し、後工程で再整理が発生する

業務フロー、要求一覧、要件定義書、設計書、Epic/Issueが別々に作られると、背景、受入条件、スコープ外、テスト観点が開発移管時に落ちやすくなります。

Before / After

前処理をAIで構造化し、PM/SEは判断に集中する

Acsimは、要件定義の責任をAIに置き換えるのではありません。PM/SEがレビューしやすい初版と判断材料を揃え、顧客合意に使える状態へ整えます。

Before

PM/SEがRFPと関連資料を読み込み、論点・質問・リスクを手作業で整理する

After

AIポータルが資料とナレッジを参照し、確認質問、未決事項、見積リスク、スコープ外候補を初期整理する

1

Before

議事録や業務メモを読み直し、ExcelやPowerPointでAsIs/ToBe業務フローを作成する

After

議事録、RFP、現行資料からAsIs/ToBe業務フロー初版を生成し、変更点はチャットで修正依頼する

2

Before

要求、設計、見積前提、Issueを別々に作り、開発移管前に再整理する

After

要求を中心に、要件定義書、設計書、技術仕様、Epic/Issue、受入条件を紐づけて展開する

3

How Acsim Works

Acsim活用ステップ

要件定義の入口から開発移管まで、散らばった情報を要求中心に接続します。

  1. STEP 01

    RFP・既存資料・社内ナレッジを登録

    ファイル管理とナレッジベースに、RFP、別紙、議事録、既存設計書、製品仕様書、社内テンプレート、レビュー観点を集約します。

  2. STEP 02

    論点・質問・リスクをAIポータルで初期整理

    ヒアリング相談や目的別エージェントを使い、顧客に確認すべき事項、未決事項、見積リスク、スコープ外候補を一覧化します。

  3. STEP 03

    AsIs/ToBeと要求を構造化

    議事録や現行資料から業務フロー初版を作り、差分や改善方針をもとに要求一覧、対応方針、効果、想定工数へ展開します。

  4. STEP 04

    設計・見積・開発移管へ接続

    要件定義書、設計書、工数見積、技術仕様、Epic/Issueを生成し、開発チームが実装判断しやすい粒度へ整えます。

Deliverables

要件定義の成果物を、後工程で使える形に

Acsimは単一のドキュメントを作るだけではなく、資料読解から設計・開発連携までの成果物を、同じ文脈でつなげます。

確認質問リスト
論点整理・未決事項
見積リスク・スコープ外候補
AsIs / ToBe業務フロー
要求一覧・要求詳細
要件定義書・非機能要件定義書
画面一覧・機能一覧
工数見積・見積前提
技術仕様・Epic・Issue

要件定義・提案準備の工数を削減

読み込み、質問作成、初版作成をAIが前処理し、PM/SEは顧客確認と提案仮説の精度向上に集中できます。

提案・見積品質を平準化

Fit & Gap、見積前提、未決事項、除外事項を構造化し、担当者ごとのばらつきを抑えます。

開発移管時の情報欠落を削減

要求、設計書、Epic/Issue、受入条件を紐づけ、実装時の再解釈や確認戻りを減らします。

Proof

導入効果のヒント

要件定義の前処理と初版作成をAIで支援することで、工数削減だけでなく、案件の再現性と後工程への引き継ぎ品質を高められます。

要件定義工数を約640時間から22.5時間へ削減した事例

株式会社DGビジネステクノロジーでは、要件定義が属人スキルに依存していた状態から、Acsim活用により工数削減と同時稼働数の拡張につながりました。

インタビューを見る

複数回失敗していた要件定義の認識合わせを安定化

中堅SIerのECサイトリニューアル案件では、業務フロー可視化によりステークホルダー間の認識齟齬を低減し、実装フェーズへ進みやすい状態を作りました。

まずは、要件定義で工数がかかる工程を整理しませんか

RFP読解、ヒアリング設計、成果物作成など、貴社案件で工数が集中している工程をもとに、Acsimで効率化できる範囲をご相談いただけます。

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