現場要望が粒度の違うメモとして集まる
業務課題、機能要望、使い勝手、個別例外、既存システムへの不満が混在し、RFPへ落とす前に分類と優先度付けが必要になります。
情報システム部門/DX推進部門の課題 / RFP作成
現場要望の整理からRFP・要求仕様書作成までをAIで効率化する
システム刷新では、現場から集まる要望をそのままRFPにしても、ベンダーに必要な業務背景、要求粒度、非機能、制約、受入条件が伝わりにくくなります。Acsimは、現場要望、議事録、業務資料、既存システム情報をAIで整理し、ベンダーが提案・見積しやすいRFPや要求仕様書の初版作成を支援します。
- 現場要望・議事録・既存資料から、業務背景と要求を整理
- 機能、非機能、運用、移行、外部連携などRFPに必要な観点を補完
- 確認事項、受入条件、スコープ前提を明確にし、ベンダー依頼の品質を高める
情報システム部門・DX推進部門・システム刷新担当者向け。資料、業務フロー、要求、設計、開発タスクを分断せずに扱います。
Problem
なぜRFP作成は情シス/DX担当者に重くのしかかるのか
RFP作成は、単に要望を文書化する作業ではありません。現場の言葉を業務背景、要求、制約、評価観点に変換し、ベンダーが提案しやすい粒度へ整える必要があります。
ベンダーに伝えるべき前提が抜けやすい
現行業務、データ連携、非機能、移行、運用体制、制約条件が曖昧なままだと、提案や見積の前提が揺れやすくなります。
RFP作成が特定担当者の経験に依存する
何をRFPに書くべきか、どこまで要求仕様に落とすか、どの論点をベンダー質問に残すかが担当者の経験に左右されます。
Before / After
現場要望をAIで構造化し、伝わるRFPへ整える
Acsimは、現場要望をそのまま機能一覧に変換するのではなく、背景、目的、業務影響、確認事項、受入条件を含めて整理します。
Before
現場要望をExcelで集め、情シスが分類、要約、優先度付けを手作業で行う
After
AIが業務背景、機能要求、非機能、運用、移行、確認事項に分類し、RFPの骨子を作成する
Before
RFP作成時に不足情報を都度現場へ確認し、作成期間が長引く
After
不足している業務前提、確認質問、未決事項を初期段階で洗い出し、追加ヒアリングを設計する
Before
ベンダーからの質問で前提不足が発覚し、RFPを更新する
After
受入条件、スコープ前提、評価観点を整理し、提案・見積に必要な情報を事前に揃える
How Acsim Works
Acsim活用ステップ
現場要望の収集からRFP・要求仕様書の初版作成まで、ベンダーに伝わる粒度へ整理します。
- STEP 01
現場要望と既存資料を登録
現場ヒアリング、改善要望、業務マニュアル、既存システム資料、議事録をAcsimへ集約します。
- STEP 02
要求と確認事項を分類
要望を業務課題、機能要求、非機能、運用、移行、外部連携、未決事項へ分類します。
- STEP 03
RFP・要求仕様書の初版を作成
業務背景、目的、要求、制約、評価観点、受入条件を含めたベンダー依頼用ドキュメントへ展開します。
- STEP 04
ベンダー提案前に前提をレビュー
社内で確認すべき論点、スコープ外、追加ヒアリング事項を整理し、提案依頼の前提を揃えます。
Deliverables
RFP作成・ベンダー依頼に使える成果物
Acsimは、現場要望を要求仕様へ変換し、ベンダーが提案・見積しやすい材料を揃えます。
現場要望の分類
業務課題・目的整理
AsIs / ToBe業務フロー
要求一覧・要求詳細
RFP骨子・要求仕様書初版
非機能・運用・移行観点
ベンダー確認事項
受入条件・評価観点
スコープ前提・除外事項
RFP作成の前処理工数を削減
要望整理、分類、確認事項作成、初版作成をAIで支援し、担当者は方針判断と社内合意に集中できます。
ベンダー提案の前提を揃えやすくする
業務背景、制約、受入条件を整理することで、提案内容や見積前提のばらつきを抑えやすくなります。
社内合意とベンダー依頼をつなげる
現場要望からRFPまでの変換過程が残るため、なぜその要求が必要かを説明しやすくなります。
Proof
導入効果のヒント
RFP作成では、機能の羅列ではなく、現場課題と業務背景をベンダーに伝わる形へ変換することが成果に直結します。
要望を要求へ変える前処理を支援
Acsimはヒアリング情報や既存資料をもとに、要求一覧、確認事項、ドキュメント初版を同じ文脈で作成できます。
ベンダー依頼前の解像度を高める
業務フロー、非機能、移行、運用、受入条件まで整理しておくことで、提案・見積時の前提確認を進めやすくなります。
RFP作成前に、現場要望と要求粒度を整理しませんか
現場から集まった要望、既存資料、ベンダーへ伝えたい前提をもとに、AcsimでRFP・要求仕様書作成を効率化できる範囲をご相談いただけます。
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